Hệ thống khóa thẻ từ khách sạn Hune bao gồm: Khóa cửa (lock), thẻ khóa (card), thiết bị đọc ghi dữ liệu (Card Encoder), công tắc tiết kiệm điện (Energy–saving swich), thiết bị lấy dữ liệu ra vào (data register), pin chính hãng, phần mềm khóa.
Sơ đồ hệ thống khóa khách sạn Hune
Sau khi nhân viên kỹ thuật lắp khóa trên cửa xong, sẽ cài đặt phần mềm khóa lên máy tính. Với phần mềm này có thể setup số phòng, thời gian ra vào phòng,…
Khi khách lưu trú đăng ký phòng qua quầy lễ tân, nhân viên lễ tân sẽ đưa cho khách chiếc thẻ từ đã được đăng ký số phòng, thời gian ra vào phòng thông qua thiết bị đọc ghi thông tin lên thẻ (Card Encoder) được kết nối với máy tính qua cổng USB.
Với chiếc thẻ từ này khách vừa dùng để mở cửa phòng , vừa dùng để bật tắt các thiết bị điện với công tắc tiết kiệm điện được đặt trong phòng.
Trong trường hợp cần thiết, quản lý khách sạn có thể lấy dữ liệu như thời gian ra vào phòng,…thông qua thiết bị lấy dữ liệu ra vào (Data Register)
Khóa thẻ từ khách sạn Hune sử dụng nguồn pin AAA tiêu chuẩn, với tuổi thọ pin khoảng gần 2 năm.